Administrere varemottaksprosessen

 

 

Varemottak (varer inn) er nøkkelen til ethvert varehus, men effektivisering av denne prosessen er ofte en utfordring for multikanal- og netthandelsforhandlere. Hvis det oppstår problemer her, vil det sannsynligvis føre til problemer lenger ned i linjen.

 

Oppgave 1

Ikke å ha en varemottaksprosess

 

Påvirkning

Ved å ikke ha en varemottaksprosess er du pålagt å ta mer regelmessige lagerbeholdninger for hele tiden å sikre at beholdningstallene som er oppført på nettet er korrekte. Dette er tidkrevende, kostbart og ineffektivt.

 

Hvordan løse det

Sett en prosess på plass. Å bruke et system til å logge, telle og registrere varelageret ditt når det kommer inn på lageret, vil gi fordeler gjennom hele ordreoppfyllingsreisen.

 

Oppgave 2

Stoler på manuelle systemer

 

Påvirkning

Å gjøre en manuell telling er enormt ineffektiv fordi det øker arbeidskostnadene og senker avkastningen. Det øker også risikoen for feil som blir gjort, feilplasserte eller tapte bestillinger og unøyaktige lagertall som vises på nettet.

 

Hvordan løse det

Bruk et lagerstyringssystem (WMS) som inkluderer strekkodeskanning som eliminerer marginen for menneskelige feil og sikrer at alle leverte varer blir korrekt registrert. De riktige lagertallene er oppført på nettet, noe som betyr færre oversalg eller tapte salgsmuligheter.

 

Oppgave 3

Langsom varemottaksprosess

 

Påvirkning

Dette vil være å kaste bort tid, penger og ressurser som kan brukes bedre andre steder.

 

Hvordan løse det

Finn ut hvor knekkene er i dine nåværende prosesser og fokuser på hvordan du kan jevne dem ut. Flere ganger er prosessen treg på grunn av menneskene som jobber med den, så for å virkelig optimalisere systemet ditt er automatisering nøkkelen.

 

Oppgave 4

Forsinkelse mellom varene blir levert og de er tilgjengelige for salg på nett

 

Påvirkning

Jo lengre tid det tar før beholdningen din registreres online, jo større er vinduet for tapte salgsmuligheter.

 

Hvordan løse det

Hvis prosessen din for øyeblikket innebærer å laste opp en CSV-fil eller lignende til e-handelsprogramvaren din, er den beste løsningen å finne et WMS som integreres med denne plattformen og kutter ut filopplastingen. Lagertallene bør oppdateres på tvers av alle plattformer så snart de er skannet ved varemottak.

 

Oppgave 5

Ingen sporing eller synlighet av leveringsytelsen

 

Påvirkning

Dette problemet gjør det vanskelig å overvåke KPIer, bedømme ytelse og erstatte tjenestene om nødvendig.

 

Hvordan løse det

Alternativ 1: sett på plass manuell oppgaveregistrering

Alternativ 2: installer noe manuell tidsregistreringsprogramvare som Harvest. Dette kan hjelpe med å forstå hvor teamet bruker tiden sin.

Alternativ 3: Bruk avansert programvare for lagerstyring og transportøradministrasjon. Begge disse delene av programvaren vil gi den nødvendige synlighet på leveringsytelsen. En god CRM som Cloud Conversion kan også hjelpe med å spore eventuelle problemer som oppstår på en standard måte du kan rapportere om.

 

Oppgave 6

Kontrollerer ikke mot en innkjøpsordre

 

Påvirkning

Hvis du ikke sjekker varene du mottar mot en PO, vil du kreve regelmessig lagerbeholdning for å sikre riktige lagernivåer. Du åpner deg også for flere tapte salgsmuligheter, misfornøyde kunder og potensiell overbetaling for lager.

 

Hvordan løse det

Med et WMS, så god som skannes inn, vil de automatisk bli avstemt mot en PO for å eliminere behovet for å gjøre det manuelt. Det fremskynder også prosessen og sparer tid og arbeid.

 

Oppgave 7

Varer som kommer i paller med store mengder

 

Påvirkning

Det er vanskelig å pakke ut og kontrollere hver vare, noe som kan føre til unøyaktige lagertall. Unøyaktige lagertall kan da føre til tapte salgsmuligheter, eller oversalg.

 

Hvordan løse det

Strekkodemerke pallen og tilordne produktene til den unike palleetiketten. Dette gjør at du kan flytte pallen rundt effektivt. Du kan også lagre indre, ytre og pallemengder i et WMS og bruke programvaren til å beregne mengder basert på standardverdier.

Det viktigste å ha tilgjengelig hvis du går denne ruten er muligheten til å overskrive standardantallet hvis du trenger det.

 

For mer om Kina shipping agent service, vennligst kontakt kapopklog logistics.