Leverandører sjekker deg, holder du øye med dem også?

Forsyningskjeder blir stadig mer avhengige av et sømløst, pålitelig forhold. I en verden av produksjon og logistikk er en leverandørkontrakt ikke bare en transaksjon – den er en strategisk forpliktelse.

Bedrifter bør bruke samme høye grad av due diligence når de tar ombord på en leverandør som de gjør når de forhandler om kredittvilkår med en ny kunde. Den første fordelen med å utføre due diligence er at det gir deg en grundig forståelse av en leverandørs posisjon før forhandlinger begynner, men de langsiktige fordelene med kontinuitet og skala er like viktige.

Ved vurdering av en leverandør er det sentrale hensyn og flere grunnleggende kontroller som kan gjennomføres. Fra et kontinuitetsperspektiv er en bedrifts finansielle stilling en god indikator på hvor motstandsdyktig den sannsynligvis vil være hvis nødvendig for å reagere på sjokk i forsyningskjeden både oppover og nedstrøms.

Fra et arbeidskapitalperspektiv lar forståelsen av deres finansielle stilling deg også forhandle for optimale kredittvilkår. En annen viktig faktor er vekst – hvis du ønsker å skalere virksomheten din på kort til mellomlang sikt, er det mer sannsynlig at en leverandør med sterke finansielle indikatorer er i en bedre posisjon til å skalere i samme tempo som deg.

Å forstå konsernstrukturen til et selskap kan også bidra til å redusere risiko ved å fremheve potensielle interessekonflikter eller overholdelsesrisikoer knyttet til andre områder av deres samlede virksomhet. Selv om leverandøren din kan virke grei, kan et mistenkelig selskap i gruppen levere potensielt forurensede ingredienser til leverandøren din. Selskaper er i de fleste tilfeller ansvarlige for handlingene til tredjeparter som handler i deres navn, så selskaper må demonstrere at de har prosedyrer på plass for å håndtere slike forsyningskjederisikoer.

Tradisjonelt ble de fleste due diligence-undersøkelser ofte utført manuelt. Ikke bare er dette ineffektivt, det er potensielt risikabelt. Manuelle metoder var ofte avhengige av dyre, potensielt feilaktige datakilder. Regelverksendringer driver mer komplekse kontrollprosesser, noe som gjør det stadig vanskeligere for enkeltpersoner å sette sammen ulike datasett. Til slutt krever den manuelle tilnærmingen periodisk sporing og revisjon av leverandører for å synliggjøre eventuelle endringer.

Nøkkelen er å ha full synlighet av alle datakilder for å ha nok kontekst til å bygge en sann profil av en leverandør.

Med introduksjonen av teknologi og mer omfattende datasett trenger ikke bedrifter lenger å stole på manuelle metoder for å vite når de er i faresonen eller når de trenger å identifisere erstatningsleverandører. Ved å spore endringer til en leverandør i sanntid, kan bedrifter ta strategiske beslutninger og raskt iverksette passende tiltak.

Storbritannia har vært et godt testområde for å demokratisere nøkkelselskapsinformasjon, og teknologileverandører utnytter denne tilgangen til å kartlegge bedriftsinformasjon med andre datakilder, som kredittvurderinger, interessenter og eierstruktur, for å skape rike og omfattende bedriftsprofiler. Inntil nylig har det ikke vært like enkelt å gjennomføre due diligence på selskaper i utlandet.

Det gjenstår å se om britiske produksjons- og logistikkselskaper vil engasjere seg mer, mindre eller det samme med leverandørkjedepartnere over hele Europa når vi offisielt forlater EU. Men uansett hva som skjer i fremtiden, er streng leverandørdue diligence grunnleggende for å beskytte bedriften din mot risiko, planlegge for vekst og skala og for å optimalisere arbeidskapitalen.